Entrepreneurial
Research
University
Kalender Akademik UKDW
Kalender Akademik UKDW: https://bit.ly/ka-ukdw
Informasi terkait LMS UKDW
Jika ada kendala atau pertanyaan terkait LMS UKDW lms.ukdw.ac.id, silahkan menghubungi kantor LPAIP (Lembaga Pengembangan Akademik dan Inovasi Pembelajaran) yang berada di Gedung Chara lantai 2 (sisi timur) atau bisa juga email ke: [email protected]
Aktivasi Office 365 / Microsoft Teams
Jika mahasiswa sudah melakukan permohonan aktivasi Office 365 di menu Layanan SSAT:
- Silahkan tunggu paling lama 1x24 jam sampai anda mendapatkan User dan password Office365 atau
- Email ke: [email protected]
LAYANAN AKTIVASI EMAIL STUDENTS / SSAT / AKUN MOODLE
Karena kejadian khusus yaitu merebaknya wabah yang disebabkan oleh virus Corona COVID-19, maka layanan permohonan reset password dilakukan secara online. Jika anda tidak bisa login atau belum memiliki password , silahkan lakukan prosedur dibawah ini :
- Email students digunakan untuk login ke www.gmail.com Jika tidak bisa login ke mail students lakukan reset password email students melalui Login SSAT (Menu Layanan).
- Jika tidak bisa login ke Microsoft Office 365 atau Microsoft Teams lakukan reset password office 365 yang di proses melalui Login SSAT (Menu Layanan). Catatan, password email @students tidak sama dengan password Office 365 / Microsoft Teams.
- Jika tidak bisa login ke moodle lakukan reset password moodle, silakan kirim email ke [email protected] dengan melampirkan foto KTM anda.
- Jika tidak bisa login ke ssat.ukdw.ac.id lakukan reset password SSAT, silahkan kirim email ke [email protected] dengan melampirkan foto KTM anda.
Format email yang dikirimkan untuk reset password moodle atau SSAT :
to : pilih salah satu ([email protected] / [email protected] )
subject : Pilih salah satu ( Reset password ssat / reset password moodle )
message : nim, nama, alasan
attachment : Foto KTM anda
Permohonan hanya akan direspon pada hari kerja, pukul 07.30 - 15.00 WIB.
Tarif Layanan Administrasi Akademik Mahasiswa UKDW
Bahwa dalam rangka mendukung tertib administrasi dan pelayanan akademik mahasiswa di lingkungan Universitas Kristen Duta Wacana, diperlukan pengaturan mengenai tarif layanan administrasi akademik mahasiswa yang berlaku secara resmi, Keputusan Rektor tentang Penetapan dan Penyesuaian Tarif Layanan Administrasi Akademik Mahasiswa Universitas Kristen Duta Wacana dapat di akses di https://bit.ly/tlmukdw
HERREGISTRASI SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2025/2026
Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang yang wajib dilakukan oleh mahasiswa lama setiap awal semester untuk dapat mengikuti perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik. https://bit.ly/herregistrasi_20252
A. Persyaratan Herregistrasi:
Mahasiswa yang akan melaksanakan herregistrasi semester Genap Tahun Akademik 2025/2026 wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
- Membayar SPP Tetap dan Variabel / SKS semester Genap tahun akademik 2025/2026 sesuai dengan jadwal pembayaran
- Lunas kewajiban pembayaran untuk semester Gasal tahun akademik 2025/2026 dan semester sebelumnya
B. Jadwal Pembayaran
- Fixed Cost (Biaya Tetap) dibayarkan sebelum masa registrasi Genap 2025/2026:
- Masa pembayaran biaya tetap tanpa denda : 7-25 Januari 2026
- Masa pembayaran biaya tetap dengan denda 2,5% : 26-28 Januari 2026
2. Variabel Cost (Biaya Variabel/ SKS) dibayarkan mulai minggu ke-3 perkuliahan:
- Masa pembayaran biaya variabel tanpa denda : 16 - 22 Februari 2026
- Masa pembayaran biaya varibel dengan denda 2,5% : 23 Februari - 8 Maret 2026
Terlampir daftar Biaya Tetap dan Biaya Variabel setiap Program Studi dan Angkatan Mahasiswa https://bit.ly/herregistrasi_20252
SKEMA PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA UKDW
Pembayaran biaya pendidikan mahasiswa di bagi 2, yaitu:
- Fixed Cost (Biaya Tetap) dibayarkan sebelum masa registrasi Genap 2025/2026:
- Masa pembayaran biaya tetap tanpa denda : 7-25 Januari 2026
- Masa pembayaran biaya tetap dengan denda 2,5% : 26-28 Januari 2026
2. Variabel Cost (Biaya Variabel/ SKS) dibayarkan mulai minggu ke-3 perkuliahan:
- Masa pembayaran biaya variabel tanpa denda : 16 - 22 Februari 2026
- Masa pembayaran biaya varibel dengan denda 2,5% : 23 Februari - 8 Maret 2026
Pembayaran SPP melalui Virtual Account (VA):
1. BNI dengan nomor Virtual Account:
- Fixed Cost (Biaya Tetap) : 98878930+NIM
- Variabel Cost (Biaya Variabel/ SKS) : 98878912+NIM
2. BRIVA dengan nomor Virtual Account:
- Fixed Cost (Biaya Tetap) : 1351522+NIM
- Variabel Cost (Biaya Variabel/ SKS) : 1351502+NIM
3. MANDIRI dengan nomor Virtual Account:
- Fixed Cost (Biaya Tetap) : 88890022+NIM
- Variabel Cost (Biaya Variabel/ SKS) : 88890002+NIM
4. BCA dengan nomor Virtual Account:
- Fixed Cost (Biaya Tetap) : 15180022+NIM
- Variabel Cost (Biaya Variabel/ SKS) : 15180002+NIM
Pembukaan Beasiswa Scranton 2026/2027
Beasiswa Scranton 2026 memberikan bantuan biaya pendidikan bagi mahasiswi berprestasi yang memiliki semangat dalam pemberdayaan perempuan. Program ini ditujukan untuk mendukung mahasiswi agar dapat terus berkembang secara akademik maupun personal.
Syarat:
• Mahasiswi aktif program S1, S2, dan S3 (semester II–VI), dari semua jurusan kecuali Kedokteran
• Khusus mahasiswi S2 dan S3 diperbolehkan berasal dari angkatan baru (2026)
• Memiliki IPK minimal 3.00 (S1) dan 4.00 (S2/S3)
• Kuota penerima: S1 (10 orang) dan S2/S3 (3 orang)
• Berasal dari keluarga dengan penghasilan terbatas (dibuktikan dengan slip gaji/surat keterangan dari kelurahan)
• Mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis
• Memiliki motivasi dan komitmen dalam program pemberdayaan perempuan
Dokumen yang Harus Disiapkan:
• Form aplikasi dan dokumen kelengkapan beasiswa
• Essay dalam Bahasa Inggris
• Transkrip nilai yang telah dilegalisir dan dalam Bahasa Inggris. Khusus mahasiswa baru S2 dan S3 wajib melampirkan SP-01 (bukti penerimaan mahasiswa UKDW), Ijazah S1 dan Transkrip Nilai S1 dalam bahasa Inggris
• Surat keterangan penghasilan orang tua (slip gaji atau surat dari kelurahan)
• Sertifikat atau bukti keaktifan organisasi / prestasi dan scan KTP, KTM, Kartu Keluarga (KK)
Cara Pendaftaran:
Formulir pendaftaran:
https://bit.ly/
Upload dokumen:
https://bit.ly/uploadscranton_
Batas akhir pengumpulan berkas: 23 April 2026
Pembukaan Beasiswa Bank BPD DIY Tahun 2026
Diberitahukan kepada seluruh mahasiswa Universitas Kristen Duta Wacana bahwa pendaftaran Beasiswa Bank BPD DIY Tahun 2026 telah dibuka.
Ketentuan:
• Mahasiswa aktif S1 angkatan 2023, 2024, 2025 kecuali Fakultas Kedokteran
• Memiliki IPK minimal 3.00
• Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain
• Memiliki rekening Bank BPD DIY dan mobile banking BDP DIY
Berkas Persyaratan:
• Curriculum Vitae dan surat keterangan masih aktif kuliah
• Scan KTP, KTM, dan Kartu Keluarga
• Transkrip nilai terbaru yang telah dilegalisir
• Surat keterangan penghasilan orang tua (slip gaji)/ surat keterangan dari kelurahan
• Buku tabungan Bank BPD DIY yang masih aktif
Benefir : Potongan SPP selama 2 semester (tidak diberikan uang tunai)
Batas Waktu Pendaftaran: 21 April 2026
Link Pendaftaran : https://bit.ly/beasiswaBPDDIY_2026
Pembukaan Program Djarum Beasiswa Plus 2026-2027
Djarum Beasiswa Plus adalah beasiswa prestasi untuk mahasiswa S1 semester IV dari semua disiplin ilmu di Perguruan Tinggi yangg bermitra dengan Djarum Foundation.
Syarat Pendaftaran:
• Mahasiswa aktif S1 semester IV (semua jurusan)
• IPK minimal 3.00 pada semester III
• Mampu mempertahankan IPK ≥ 3.00 hingga semester IV
• Aktif berorganisasi (kampus/non-kampus)
• Tidak sedang menerima beasiswa lain
Jadwal Seleksi:
• Pendaftaran online: 6 April – 10 Juni 2026
• Tes Tulis Online: 1 – 14 Juli 2026
• Tes Tulis Offline & Wawancara: 20 Juli – 26 September 2026
• Pengumuman: 1 Oktober 2026
Daftar di sini: https://www.djarumbeasiswaplus.org
PENGAJUAN BEASISWA ADARO 2026-2027
Yayasan Amanah Bangun Negeri berkolaborasi dengan Yayasan Pelayanan Kasih A&A Rachmad (YPKAAR) memberikan kesempatan kepada mahasiswa/i Universitas Kristen Duta Wacana untuk mendapatkan Beasiswa ADARO dengan ketentuan sebagai berikut :
- Mahasiswa/i berkebangsaan Indonesia dari Fakultas Arsitektur, Desain Produk, Sistem Informasi, Informatika dan Biologi.
- Minimal semester III dan maksimal semester VII
- Berasal dari keluarga berpenghasilan marginal (dibuktikan dengan surat keterangan penghasilan orang tua atau surat keterangan tidak mampu dari kelurahan),
- Tidak sedang menerima beasiswa lain.
- IPK minimal 3.00,
- Mahasiswa yang pernah mendapatkan beasiswa ADARO pada tahun sebelumnya mendapatkan prioritas lebih selama memenuhi persyaratan.
- Kuota beasiswa : 25 orang mahasiswa
- Pengambilan formulir di Biro 3
- Pengumpulan berkas ditutup hari Selasa, 12 Mei 2026
Layanan PENGAMBILAN Toga Wisuda periode 16 MEI 2026
PENGAMBILAN Toga Wisuda periode 16 MEI 2026 dilayani dengan ketentuan sebagai berikut:
- Layanan pengambilan toga mulai 16 APRIL - 13 MEI 2026, pada hari dan jam kerja: Senin-Jumat, pukul 08.00 - 15.00 wib.
- Pengambilan TOGA dilakukan di Biro-3 setelah anda melakukan pembayaran di Biro-2. Tunjukkan bukti bayar anda kepada petugas di Biro-3.
- Bagi yang MEMINJAM toga, masa pengembalian toga maksimal 22 MEI 2026. Bila melewati tanggal tersebut maka dianggap membeli.
- TIDAK MELAYANI PENGIRIMAN TOGA DENGAN JASA PAKET APAPUN atau PEMBELIAN ONLINE.
PENGAJUAN BEASISWA DAN PINJAMAN REGISTRASI Semester GENAP 2025/2026
- Beasiswa yang tersedia:
- Beasiswa Kebutuhan (khusus prodi S1 kecuali Kedokteran), berupa subsidi potongan SKS Variabel maksimal Rp 600.000,-
- Beasiswa Prestasi Akademik (3 IPK tertinggi tiap prodi S1 & S2 dlm masa studi normal), berupa subsidi potongan SKS Variabel maksimal Rp 1.500.000,-
- Beasiswa Poin SAC tertinggi (hanya untuk 1 orang prodi S1 dlm masa studi normal), berupa subsidi potongan SKS Variabel sebesar Rp 2.000.000,-
- Beasiswa Anak Karyawan/Pensiunan UKDW, berupa subsidi potongan SKS Variabel sesuai jumlah SKS normal tiap prodi.
- Pinjaman registrasi (khusus bagi mahasiswa S1 & Profesi Dokter), berupa kesempatan mengangsur maksimal 75% BIAYA SKS VARIABEL selama periode semester GENAP 2025/2026 sesuai Surat Edaran Bersama WR-2 & WR-3 No: 110/C.12/UKDW/2025. Form Pengajuan Pinjaman Registrasi bisa diambil di Biro-3.
- Link Pengajuan:
- Beasiswa Kebutuhan: https://bit.ly/beasiswaKebutuhan_GENAP2526
- Beasiswa Prestasi Akademik (3 IPK tertinggi tiap prodi): https://bit.ly/prestasiAkademik_GENAP2526
- Beasiswa Poin SAC tertinggi (hanya untuk 1 orang prodi S1): https://bit.ly/poinSACtertinggi_GENAP2526
- Beasiswa Anak Karyawan/Pensiunan UKDW: https://bit.ly/beasiswaAnakKaryawan_GENAP2526
- Link Pengajuan & penyerahan form Pinjaman Registrasi dibuka mulai tanggal 28 Januari - 9 Februari 2026.
- Pengumuman penerima Beasiswa & Pinjaman Registrasi bisa dicek di SSAT masing-masing di tanggal 14 Februari 2026, pada menu TAGIHAN-INVOCE-CETAK INVOICE.
Pengajuan Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa
Silakan isi link: https://bit.ly/suket_tdk_terima_beasiswa
Pengambilan JAS ALMAMATER
Bagi rekan-rekan mahasiswa angkatan 2022, 2023, dan 2024 yg belum mengambil Jas Almamater (GRATIS), silakan ambil ke Biro-3 dgn menunjukkan KTM.
Bagi mahasiswa selain angkatan tersebut atau yang kehilangan jas almamater, Biro-3 melayani pembelian dengan harga Rp 175.000,-. Silakan langsung datang ke Biro-3 untuk pemesanan atau via WA: 0812 2823 6737.
Pengambilan dilayani hari Senin-Jumat, jam 08.00 - 15.00 wib (kecuali hari libur nasional/cuti bersama).
Follow IG Biro 3 untuk update informasi BEASISWA & PINJAMAN
Gaesss....yuk buruan follow IG Biro 3: @biro3.ukdw supaya kalian tetap update informasi seputar layanan Biro 3.
Kami selalu update informasi seputar BEASISWA, PINJAMAN maupun aktifitas KEMAHASISWAAN lainnya.
So...buruan follow yes
Wisudaa Periode 3 Oktober 2026
PENGUMUMAN WISUDA
Pelaksanaan wisuda periode 3 Oktober 2026 akan diselenggarakan secara onsite/tatap muka. Mahasiswa yang telah dinyatakan LULUS pada Portal Yudisium oleh Program Studi, dapat mendaftarkan diri mulai 21 Mei 2026 sampai dengan 9 September 2026.
Adapun prosedur pendaftaran wisuda adalah sebagai berikut:
1. Calon Wisudawan menyiapkan file pasfoto berwarna (format JPG) ukuran 4x5 untuk keperluan Ijazah, Transkrip Nilai, dan Buku Wisuda dengan ketentuan sebagai berikut:
- Foto berkualitas baik dari studio foto.
- Foto diambil paling lama 3 (tiga) bulan sebelum tanggal Yudisium, menghadap lurus ke depan, dahi tidak tertutup poni, kedua daun telinga harus terlihat, dan tidak memakai kacamata hitam.
- Latar belakang (background) pasfoto berwarna MERAH.
- Calon wisudawan pria maupun wanita mengenakan kemeja putih dengan setelan jas gelap (bukan jas almamater) serta dasi Panjang (bukan dasi kupu-kupu).
- Ketentuan dan contoh bisa dilihat di link ini
2. Melakukan pengecekan berkas yang meliputi Ijazah terakhir, Akta Kelahiran, Kartu Keluarga (KK), dan Kartu Tanda Penduduk (KTP), serta Paspor (bagi mahasiswa asing) pada laman Wisuda atau laman PMB. Pastikan data nama, tempat tanggal lahir, serta NIK sesuai.
- Apabila terdapat dokumen yang belum diunggah, silakan mengunggah dokumen tersebut melalui laman PMB, dengan ketentuan format file PDF dan ukuran file 200 KB – 800KB, dan melakukan konfirmasi ke Biro I.
- Apabila ada ketidaksesuaian nama, tempat tanggal lahir, serta NIK, mahasiswa wajib membuat surat pernyataan (template tersedia di laman Wisuda).
3. Telah divalidasi LULUS pada laman YUDISUM oleh Program Studi.
4. Mahasiswa melakukan pendaftaran WISUDA melalui laman wisuda.ukdw.ac.id.
- Mengisi dan mengentri data yang diminta pada form wisuda pada portal yang belum terisi.
- Mengunggah pasfoto (format JPG ukuran 500 KB – 1MB) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
- Pengisian nama orang tua/pasangan yang akan dibacakan pada saat wisuda harus ditulis dengan benar dan jelas statusnya (ayah/ibu/suami/isteri), beserta gelarnya apabila akan dituliskan secara lengkap.
5. Melihat ID Billing (Nomor Pembayaran) pada laman wisuda untuk pembayaran biaya wisuda. ID Billing juga dapat dilihat di SSAT. [info lebih lanjut hubungi biro 2]
6. Membayar biaya wisuda sebasar Rp 1.200.000,00 untuk jenjang Sarjana/Magister/Doktor. Bagi peserta wisuda “in absentia” biaya wisuda sebesar RP 600.000,00
7. Pembayaran dilakukan lewat Teller atau ATM bank BNI, BRI dan BPD sesuai ID Billing atau nomor pembayaran wisuda.
8. Staf Biro 1 akan melakukan VALIDASI pendaftar wisuda untuk menetapkan mahasiswa/calon wisudawan sebagai peserta wisuda periode 3 Oktober 2026. Informasi status kepesertaan dapat dilihat sudah resmi menjadi peserta dapat dilihat pada Status Biro 1 "Valid" dengan meng-klik’ 'Informasi Pendaftar' (di bagian bawah pengumuman ini).
9. Calon Wisudawan yang telah dinyatakan LULUS yudisum TIDAK DAPAT menunda wisuda dan wajib mengikuti wisuda periode 3 Oktober 2026 atau memilih opsi “in absensia”.
10. Mahasiswa wajib menutup rekening BNI dan mengembalikan KTM ke Biro 1 untuk dimusnahkan paling lambat pada saat pengambilan perlengkapan wisuda (samir, toga, dll). UKDW tidak bertanggung jawab atas saldo rekening apabila terjadi penutupan paksa oleh pihak Bank.
11. Pendaftaran Wisuda DITUTUP pada Rabu, 9 September 2026.
12. Informasi TEKNIS Pelaksanaan Wisuda akan diumumkan via laman ini juga mulai Senin, 14 September 2026.
13. Link WA Channel informasi wisuda [klik untuk bergabung]
Demikian informasi ini disampaikan, harap menjadi perhatian.
Yogyakarta, 21 Mei 2026
Koordinator Wisuda
Indah Susanty Panggabean, S.Si., M.Sc.
Mohon perhatian bagi mahasiswa yang telah lulus dan mengikuti wisuda.
- Akun Office 365 akan dinonaktifkan 1 (satu) bulan setelah tanggal wisuda.
- Akun Email @students akan dinonaktifkan 3 (tiga) bulan setelah tanggal wisuda.
Diharapkan untuk segera melakukan pencadangan (backup) data dari masing-masing akun sebelum batas waktu tersebut.